比如文档查阅这项工作，因为教务处老干部比较多，记忆力确实不太好。
而且不仅是教务处出现这个问题，其他部门同样也有类似的问题。
现在推广数字办公，就要具体落实下去。
只是现有的数字办公功能比较复杂，老干部也确实不太会用，学习时间和成本都比较大，所以最好简化步骤。
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陈楚的实施方案就是对数字办公进行进一步深化与简化，不需要纸质的文件就不要，直接以电子文件的形式进行保存记录，简化的操作就是对现有的办公功能进行新功能的开发。
比如语音识别功能以及工作智能化。
这个任务陈楚自然是主动包揽了下来。
肥水不流外人田。
一中有自己的科研小组，完全可以自己开发出来，办公高效化，规范化，老师和学生同样受益，当一中有了自己高效的智能化办公，同时也可以进行推广，让更多的学校进行参与，本身也是对一中的宣传，甚至还是对江南的整个宣传。
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